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CADトレース代行の流れ

本記事では、初めてCADトレース代行依頼を行う人でもスムーズに行えるよう、代行依頼の具体的な流れと事前の注意点を解説しています。

CADトレース代行の依頼から納品までの流れ

CADトレース代行をスムーズに活用するためには、依頼から納品までの全体像を把握することが重要です。ここでは、具体的な4つのステップを解説します。

依頼内容の確認

まずは、代行業者に依頼したい内容を明確に整理します。具体的には、手書き図面やPDFといった元データの準備に加え、トレースする図面の種類、必要な精度、希望する納期などの要件をまとめます。これらをあらかじめ定めておくことで、業者へ正確な指示出しが可能になり、手戻りやトラブルを防ぐことができます。

代行を行う会社選び・見積もり依頼

次に、要件に合ったCADトレース代行業者を選定し、見積もりを依頼します。業者の実績や評価、取り扱い可能なCADソフトを確認して依頼先を絞り込みます。WEBフォームやメールで企業名と希望事項を伝え、対象となる図面データを添付して見積もりを出してもらいます。複数社から見積もりを取ることで、費用やサービス内容の比較検討が可能です。

契約の締結

提示された見積もり内容や納期に納得できたら、発注の旨を伝えて契約を締結します。発注後、業者から納期が記載された受領メールなどが届き、トレース作業が開始されます。作業進行中に確認事項や疑問点が生じた場合は、業者と適宜連絡を取り合いながら状況を確認し、業務を進めてもらいます。

納品確認

トレース作業が完了すると、業者からデジタルデータがメール等で納品されます。データを受け取ったら、指定した要件や仕様書通りに仕上がっているかを必ず確認します。納品から1週間以内など、業者が定める期間内に検品を行い、万が一不備や修正点があれば速やかに対応を依頼して、高品質な完成データを手に入れます。

依頼前に注意するべきこと

代行依頼を成功させ、期待通りの図面データを手に入れるためには、事前の準備が欠かせません。ここでは、依頼前に必ず確認・整理しておくべき6つの注意点を解説します。

目的の明確化

まずは、図面を作成する目的と用途を明確にします。建築確認申請用なのか、施工図なのかによって、必要な図面のサイズや縮尺、表現内容が異なります。目的を事前に決めておくことで、業者への指示が的確になり、無駄な時間や修正コストの削減につながります。

必要な図面の種類の明確化

次に、どのような種類の図面が必要かを具体的に特定します。2Dの平面図・立面図・断面図なのか、あるいは3Dモデルなのかを明確にしましょう。図面の種類によって必要な情報や業者の作業工程が変わるため、正確な見積もりを算出してもらうための必須条件となります。

予算の確認

依頼にかかる予算の上限をあらかじめ設定しておきます。CADトレースの相場は、建築系の平面図や立面図で1枚あたり約12,000円から15,000円程度ですが、図面の複雑さや納期によって費用は変動します。事前に予算の枠組みを決めておくことで、予算内に収まる適切な業者選びが可能になります。

※参照元：SOUGO CAD Sougou設計工房合同会社（https://sougou-cad.com/1799）

納期の確認

成果物が必要なタイミングから逆算し、希望納期を明確に伝えます。代行業者によっては最短翌日納品が可能な場合もありますが、通常は3営業日から1週間程度かかることが多いです。事前に希望納期を共有しておくことで、業者が適切なスケジュール調整を行えるようになります。

データ形式を事前に伝える

納品してほしいファイルの拡張子（データ形式）を事前に指定します。AutoCADのDWGやDXF、Jw_cadのJWW、VectorworksのVWXなど、自社で利用しているCADソフトに合わせて形式を指定してください。これにより、納品後のデータ変換の手間を省き、すぐに図面を利用できるようになります。