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図面電子化の基礎知識

さまざまな業界でDX化が進められるなか、図面の電子化も進められています。このページではペーパーレスや業務効率化などさまざまなメリットのある「図面電子化」について、基礎知識を紹介・解説していきます。

図面の電子化のメリット

ペーパーベースの図面を電子化するメリットには保管スペースの削減や保管にかかるコストの削減、物理的な劣化や紛失リスクを抑えられるなどさまざまなメリットがあります。メリットを最大化するためには、自社で管理するか外部委託するかなどを目的に合わせて選択しましょう。

図面の電子化のデメリット

図面電子化を行うにあたっては数々のメリットがありますが、反対のデメリットにも注意しておく必要があります。保管コストを削減できる反面、システム導入やスキャンサービスなどに一定のコストがかかる点や紙で見たい時にわざわざ印刷する必要がある点などのデメリットもあります。

電子化とデータ化の違い

紙を電子ファイルに変換するのが「電子化」であるのに対し、アナログ的に管理されているデータをデジタル的に活用できるようデジタルデータへ変換することを「データ化」といいます。

図面のスキャン方法

自社で図面をスキャンする場合には複合機などのスキャナー機能がついている機器を使用しますが、より鮮明・正確に電子化を行いたい場合、外部業者に委託するという方法もあります。折り目やゆがみなどがデータを見づらくしてしまうこともありますので、経験豊富なプロに依頼すると高品質なスキャンができます。

大判図面のスキャン方法

サイズの大きな図面は通常の複合機やスキャナーでは電子化できないため、専用の設備を持っている業者に委託することが一般的です。そのためだけに設備を導入するとコストがかかってしまうため、対応できる業者に依頼するとよいでしょう。

紙図面の管理コスト

紙図面は数枚程度であればあまり管理コストはかかりません。しかしボリュームが多かったり長期間にわたって保管する場合、いつでも取り出しやすく整理して管理する場合などは相応の管理コストがかかってしまいます。

紙図面のCAD化

紙図面をCAD化するにあたっては専用のソフトを使用することが一般的です。フリーソフトでも対応できるシステムはありますが、より正確かつ高品質にCAD化するためにはそれなりの価格がするソフトを購入する必要があります。

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